Informazioni sulla protezione dei dati in relazione alla videosorveglianza dei nostri cantieri ai sensi dell’art. 13 comma 1 del GDPR

Titolare del trattamento dei dati è Polytan GmbH Gewerbering 3 86666 Burgheim e Proprietario del fondo
security camera
In relazione al trattamento dei dati nell’area del cantiere sussiste una contitolarità del trattamento. La responsabilità del proprietario del fondo si limita all’autorizzazione all’installazione delle videocamere (determinazione dei mezzi), per tutto il resto la responsabilità è di Polytan GmbH.

Finalità del trattamento dei dati

Le finalità del trattamento dei dati sono determinate esclusivamente da Polytan GmbH. Con la videosorveglianza si perseguono le seguenti finalità:
  • Difesa della proprietà dei nostri materiali e delle nostre attrezzature presenti in cantiere
  • Indagini su eventuali furti e incidenti legati alla sicurezza
  • Utilizzo delle registrazioni come prova in eventuali procedimenti giudiziari ed extragiudiziari
  • Utilizzo per il controllo dell’avanzamento del cantiere e la documentazione per la gestione del progetto

Base giuridica

La base giuridica per il trattamento delle videoregistrazioni è l’art. 6 comma 1 lettera f del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR). Conformemente a tale articolo, la videosorveglianza dell’area aziendale e delle strutture aziendali è consentita per difendere gli interessi legittimi dell’azienda o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali degli interessati che richiedono la protezione dei dati personali. Il legittimo interesse deriva da scopi organizzativi e amministrativi interni, al fine di proteggere le strutture, gli impianti e i beni dell’azienda, e dall’interesse dell’azienda al risarcimento e all’azione legale in caso di danni e reati. Rispetto a ciò, non sussiste alcun interesse prevalente degli interessati alla protezione dei loro diritti e libertà fondamentali.

Periodo di conservazione o criteri per la determinazione della durata

È esclusivamente Polytan GmbH a trattare i dati nei propri sistemi e a determinare i periodi di conservazione. Le registrazioni vengono conservate per il periodo di tempo necessario per soddisfare i suddetti scopi. Se la finalità viene meno o dopo la scadenza del periodo di conservazione previsto, i dati vengono cancellati mediante procedura di routine secondo scadenze definite. I dispositivi utilizzati sono registrati nella documentazione interna, i periodi di conservazione sono debitamente motivati e documentati, così come i diritti di accesso. L’analisi delle registrazioni viene effettuata ad hoc per le operazioni che richiedono una procedura di indagine. In tali casi, le registrazioni possono essere trasferite ad avvocati, forze dell’ordine e tribunali o utilizzate per l’esercizio di eventuali diritti civili, e possono anche essere conservate per un periodo di tempo più lungo, in base alla durata del procedimento.

Dati di contatto del responsabile del trattamento di Polytan GmbH:

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG Sig. Sven Lenz Bahnhofstraße 50, 87435 Kempten, Germania Telefono: +49 831 930653-00, E-mail: datenschutz@polytan.com

Trasferimento dei vostri dati a terzi

Trasmettiamo i vostri dati personali a terzi solo se sussiste la base giuridica per farlo. Esempio: Le registrazioni possono essere trasferite alle forze dell’ordine come prova per eventuali azioni legali o trasferiti ad avvocati, procuratori o periti per l’esercizio di eventuali diritti civili e utilizzati in tribunale, nonché divulgati per scopi legittimi ad appaltatori o imprese di sicurezza che ci forniscono servizi, inclusi assicuratori e consulenti.

Riferimento ai diritti degli interessati

Polytan GmbH ha la responsabilità esclusiva dell’elaborazione delle richieste avanzate dagli interessati per esercitare i loro diritti. Avete il diritto di ottenere informazioni sui dati personali che vi riguardano. Avete altresì il diritto di richiedere la rettifica dei dati inesatti. Inoltre, a determinate condizioni, avete il diritto alla cancellazione dei dati, il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati. In caso di dubbi o per domande sul trattamento dei dati e delle informazioni personali, potete contattare l’azienda all’indirizzo indicato in precedenza o rivolgervi al responsabile aziendale della protezione dei dati utilizzando i dati di contatto indicati in precedenza. Naturalmente, avete anche il diritto di rivolgervi all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati. L’indirizzo dell’autorità di controllo competente è: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 27, 91522 Ansbach, Germania Telefono: +49 981 53-1300 Fax: +49 981 53-981300 Potete scaricare il modulo di reclamo del Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht al seguente link: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html